1. 首行缩进。正文每个段落首行都应该进行缩进，一般建议使用 2 个字符或 4 个字符来缩进，缩进量需要保持统一。

2. 行间距。正文段落之间需要留出一定的行高，一般建议行距设置为 1.5 倍或 2 倍，对于长文本可以适当放宽行距。

3. 字间距。字体的字间距需要保持一致，避免出现部分单词字母间距过大或过小的问题。

4. 对齐方式。针对中文正文建议使用两端对齐，英文正文建议使用左对齐。

5. 分段。对于公文撰写，需要按照语义和结构分段。一般情况下，分段标准可以根据文章的主题和段落的长度来判断。

6. 段首空两格。公文每段开始时，应空 2 个字母的空格。

7. 字体、字号、行距需统一。在公文撰写过程中，需要注意字体、字号和行距的一致性，需要在整个公文中保持统一。